과 업 내 용 서

[사업명: 2025/26 HIGH1 GOGO SKI 행사운영 대행사 선정]

2025. 11.

㈜강원랜드

과업 내용서

1. 과업 목적

외국인 대상 강원도 동계상품 홍보 및 유치를 위해 한국관광공사, 강원도청와의 협업을 통해 2008년부터 매년 다차수를 진행하여 올해 16회를 맞이하는 하이원을 대표하는 동계시즌 외국인 모객 행사로 2024년부터 한국관광공사 지원 방식의 변경(운행사 미지정)에 따른 리조트에서 직접 행사운영 대행사를 선정하여 진행

2. 과업개요

가. 과업명: 2025/26 HIGH1 GOGO SKI 행사운영 대행사 선정

나. 과업기간: 2025. 12. 17.(수) ~ 2026. 3. 4.(수)

다. 행사인원: 차수별 100명 예상 (모객행사로 모객상황에 따라 상이)

라. 행사 일정

구분	일자	박
1차	2025. 12. 17.(수) ~ 20.(토)	3박 4일
2차	2026. 1. 11.(일) ~ 14.(수)	3박 4일
3차	2026. 1. 31.(토) ~ 2. 3.(화)	3박 4일
4차	2026. 2. 22.(일) ~ 25.(수)	3박 4일

3. 과업의 범위 및 세부내용

가. 과업의 범위

- 과업을 목적에 부합하는 성공적인 행사를 개최를 위한 철저한 사전 준비 및 완벽한 행사 운영, 행사 종료 후 정리정돈 및 결과보고서 등 행사 전반의 업무를 충실히 수행

- 인바운드 여행사와 원활한 소통을 통한 행사 중 발생하는 다양한 변수에 대한 즉각 대응으로 고객 만족도 제고

나. 과업별 세부 내용

구분	과업명	세부 내용
시스템 운영	영상	1~3일차	◦행사 모든 스케줄 촬영 및 편집 상영 -참가자 도착부터 3일차 오전 대회까지) -3일차 갈라디너에서 상영: 약20~30분) ◦유튜브 업로드 (영상편집 본) 및 자료제출
	음향		◦무대행사 음향 운영 -1일차: 사회자인사/행사일정설명회/BGM -2일차: 대회접수 안내 및 BGM -3일차: ‘갈라디너’행사진행 :공연/시상식/레크레이션/경품추첨 ◦스키대회 이동식 음향장비제공
	사진		◦일정별 참가자 스넵촬영 및 상영 -강습/입구행사/만찬등 사진촬영 -데일리 만찬시 상영 및 포토자료 제공
인력 운영	운영총괄	1~3일차	◦실내외 전체 행사 운영 ◦전체 프로그램운영 -무대행사운영 총괄관리 -전통문화체험운영 / 입구포토존운영 -대회접수/대회운영/대회결과/수상자정리 -‘갈라디너 ’행사진행 등 ◦결과보고서 작성
	행사운영인력 진행업무보조
	갈라디너 진행자		◦행사진행 MC(중국어/광동어) -행사일정안내/대회접수안내 등의 사회 -‘갈라디너’행사진행 등
행사장 운영	행사장 현수막	1~3일차	◦실내행사장 제작물 제작 및 설치,철거 등 -메인백드롭/입구포토존/대회접수/대회결 과발표/가로타이틀 현수막 등 ◦제작물의 디자인 / 보관관리 포함
	스키대회관련 제작물		◦스키대회 제작물 제작 및 설치,철거 등 -윈드베너 6개, A베너 6개, 가로현수막 등 ◦제작물의 디자인 / 보관관리 포함 -현수막등의 제작,설치,철거 전체업무 -겨울연관 제작물 등
	포토서비스 제공		◦행사장 입구에서 무상제공(회당 200장) -스넵사진을 바탕으로 사진 제공서비스
	전통문화체험		◦전통놀이 입구게임 -전체소품준비 및 운영포함 (경품포함) -관광공사제공 프로그램 운영 포함
	대회접수용지		◦프로그램 신청용지 제작 -행운권 신청 용지(디자인 포함) -스키대회 신청 용지(디자인 포함) -웰니스프로그램 신청 용지(디자인 포함)

※ 협의에 따라 기본 과업외 추가 이벤트 진행 가능

다. 외부 기관별 지원 사항

기관	지원 사항	비고
한국관광공사	- 기념품 제작비, 문화체험 등(1인 5만원 한도) - 웰니스 체험비 등(1인 2만원 한도) 해외 홍보	참가인원에 따라 한도 지원
강원특별자치도	- 대회메달 및 참가조끼 제작지원 - 대회시상품 및 경품(행운권용)지원	- 총 16개 부문 메달 및 시상품

라. 차수별 행사 일정표

구분	일시	내용	비고
1일차	~ 12:30	◦도착	그랜드호텔
	12:30 ~ 13:30	◦등록 및 체크인	입실 및 환복
	14:00 ~ 16:30	◦스키 체험 및 강습	하이원 스키장
	16:30 ~ 17:30	◦입실 및 휴식	-
	17:30 ~ 19:30	◦석식 -입구: 전통문화체험 행사 -전체일정설명 / 스넵사진영상	호텔 연회장
2일차	07:00 ~ 08:30	◦조식	호텔 연회장
	09:30 ~ 11:30	◦스키 체험 및 강습	하이원 스키장
	12:00 ~13:00	◦중식	개별 식사
	14:00 ~ 16:30	◦스키 체험 및 강습	하이원 스키장
	16:30 ~ 17:30	◦휴식	-
	17:30 ~ 19:30	◦석식 -입구: 전통문화체험 행사 -대회설명및접수안내/스넵사진영상 - 웰니스체험 및 스키대회 접수	호텔 연회장
3일차	07:00 ~ 08:30	◦조식	호텔 연회장
	10:00 ~ 12:00	◦눈썰매대회 ◦스키대회(16개부문) -스키/보드 전체 부문대회	마운틴 눈썰매장
			제우스 Ⅲ
	12:00 ~ 13:00	◦중식	개별 식사
	14:00 ~ 16:00	◦자율 스키	하이원 스키장
	16:30 ~ 17:30	◦웰니스 체험 (조향클래스)	-
	17:30 ~ 20:00	◦갈라 디너 -스케치영상상영/공연/공식행사 /대회시상식/레크레이션/경품추첨 ◦만족도 조사	호텔 연회장
4일차	07:00 ~ 08:30	◦조식	호텔 연회장
	09:30 ~ 11:30	◦자율 스키	-
	12:00 ~	◦개별식사 및 출발	밸리콘도

※ 행사 진행 상황에 따라 세부일정 변동 가능

마. 과업수행의 취소

- 차수별 모객 인원 부족(50명 미만)으로 행사 자체가 취소되거나 행사규모가 축소에 따른 과업이 불필요할 시 과업 수행 취소

- 과업이 진행되지 않을 시 별도로 운행 대행료가 지급되지 않으며 모객 부족 등의 사유로 과업이 불필요할 시 최소 2주전 사전 통보

바. 보고 및 결과물

- 최종 결과 보고서(파일) 제출 (전체 행사 행사종료 후 1주일 이내)

- 과업 중 촬영한 편집본 사진 및 영상 파일 제출

- 유튜브에 차수별 대회 진행영상 업로드(차수별 진행 종료 후 1주일 이내)

- 전체 행사 진행 종료 후 5분내외의 행사 홍보영상 제작 후 제출